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新手入门适用拉美各国

第一次参加拉美招标?新手入门

一张流程图看懂拉美招标从找项目到签约的全过程,以及要准备什么、哪里最容易出错。

作者:拉美招投标指南针

Process

1. 常见流程

各国叫法不同,顺序大体一样。从看到公告到截标,常常只有 2–6 周。

  1. 1
    看项目

    找到项目

    确认采购方、金额、截标日期

    本站 / 官方平台

  2. 2

    读公告

    外国企业能否参加?语言、币种、递交方式

    Convocatoria / Edital

  3. 3

    下载招标文件

    主文件、附件、技术规格、合同范本

    Pliego / Bases / Edital

  4. ?

    关键判断

    公告允许外国企业直接投标吗?

    可以继续往下,直接注册投标

    不可以注册当地公司(推荐),或联合体、分包、供货,再回到下一步
  5. 4
    做投标

    注册供应商

    平台账户、供应商名录,有的要当地税号

    RUP / RPE / SICAF…

  6. 5

    提问澄清

    在规定期限内书面提问,关注补遗

    Consultas / Adendas

  7. 6

    递交投标

    资格 + 技术 + 报价 + 投标保函,截止前递交

    Oferta / Propuesta

  8. 7
    等结果

    开标评审

    公开开标,可能要求补正材料

    Apertura / Evaluación

  9. 8

    授标签约

    中标通知、履约保函、签合同

    Adjudicación / Contrato

Checklist

2. 需要准备什么

下面是多数项目都会要的。每个项目以招标文件里的清单为准。

公司主体文件

  • 营业执照、公司章程
  • 法定代表人授权书
  • 通常要海牙认证(Apostille)+ 西语 / 葡语翻译

业绩与资质

  • 同类项目合同、验收或完工证明
  • 资质证书、产品认证
  • 金额、规模要能对上门槛

财务能力

  • 近 2–3 年审计报表
  • 银行资信证明
  • 部分项目有净资产、流动比率门槛

保函

  • 投标保函(多数项目要求)
  • 中标后的履约保函
  • 金额、格式、出具机构以文件为准

当地注册

  • 平台账户与供应商名录
  • 当地税号:RFC、CNPJ、NIT、RUC、RUT、CUIT、RNC
  • 部分平台要电子签名或数字证书
  • 也可以直接注册一家当地公司

技术与报价

  • 技术方案、产品规格书
  • 按指定格式、币种填报价表
  • 当地税费、运费、关税算进报价

Watch out

3. 需要注意什么

  • 1时间比想象的紧公告到截标常只有 2–6 周,认证和翻译就要 2–4 周。
  • 2以原文为准文件是西班牙语(巴西是葡萄牙语),翻译只作参考,递交按原文要求。
  • 3补遗必须逐份看截标前常有多次修改和澄清答复,漏看一份可能整份标作废。
  • 4格式错误直接废标漏签字、漏页、保函不符、超时一分钟,都会被直接淘汰。
  • 5算清税费和汇率增值税、预扣税、关税、汇率波动和付款周期都要算进报价。
  • 6只走官方渠道所有问题通过官方澄清提问;各国反腐法都很严,不要私下接触评标人员。
  • 7当地伙伴难找,别轻信有实力的当地公司未必愿意和新手合作;自称「有关系、包中标」的中间人要警惕。合作前核实公司登记、业绩和诉讼记录,分工和费用写进合同。

Our advice

4. 我们的建议

  1. 01先选准,再投标选你有资格参加、有同类经验、金额适中的项目。
  2. 02考虑注册当地公司以当地公司身份投标,税号、供应商注册、保函和收款都更顺,通常比找伙伴更可行。
  3. 03从要求不高的项目做起新公司当地业绩少,先投资格和业绩门槛低的中小项目,积累经验再冲大项目。
  4. 04做一套投标资料库认证、翻译好的公司文件和业绩包,在有效期内可以反复使用。
  5. 05当地伙伴是选项之一遇到门槛高、必须本地业绩的项目,可以找联合体伙伴或做分包,但别把它当唯一路径。
  6. 06每天跟踪新项目在本站按国家、行业筛选并保存搜索,看中文摘要,不错过截标。
浏览在招项目

By country

5. 各国参标指南

每个国家的平台、注册方式和文件要求不同,确定目标国家后,接着看对应的指南。

墨西哥

联邦采购、电力、油气与战略基础设施

巴西

PNCP 全国采购,Petrobras 与 Cemig 自有门户

哥伦比亚

SECOP II 公共采购,UPME 输电项目招商

智利

Mercado Público 公共采购与 Codelco 招标

多米尼加

DGCP 交易平台,中央与地方政府采购

巴拿马

PanamaCompra 公共采购,核对境外登记与工程资格

厄瓜多尔

SOCE 公共采购,RUP登记与用户自行操作

玻利维亚

SICOES 公共采购,RUPE登记与外国企业担保

本页是通用入门说明,不构成资格保证或法律意见。参与范围、文件格式、截止日期及递交方式,以具体项目的官方公告、招标文件和最新澄清为准。