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新手入门适用拉美各国
第一次参加拉美招标?新手入门
一张流程图看懂拉美招标从找项目到签约的全过程,以及要准备什么、哪里最容易出错。
作者:拉美招投标指南针
Process
1. 常见流程
各国叫法不同,顺序大体一样。从看到公告到截标,常常只有 2–6 周。
看项目
做投标
等结果
不可以注册当地公司(推荐)或联合体、分包、供货
1
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可以?
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找到项目确认采购方、金额、截标日期本站 / 官方平台
读公告外国企业能否参加?语言、币种、递交方式Convocatoria / Edital
下载招标文件主文件、附件、技术规格、合同范本Pliego / Bases / Edital
关键判断外国企业能直接投吗?
注册供应商平台账户、供应商名录,有的要当地税号RUP / RPE / SICAF…
提问澄清在规定期限内书面提问,关注补遗Consultas / Adendas
递交投标资格 + 技术 + 报价 + 投标保函,截止前递交Oferta / Propuesta
开标评审公开开标,可能要求补正材料Apertura / Evaluación
授标签约中标通知、履约保函、签合同Adjudicación / Contrato
- 1看项目
找到项目
确认采购方、金额、截标日期
本站 / 官方平台
- 2
读公告
外国企业能否参加?语言、币种、递交方式
Convocatoria / Edital
- 3
下载招标文件
主文件、附件、技术规格、合同范本
Pliego / Bases / Edital
- ?
关键判断
公告允许外国企业直接投标吗?
可以继续往下,直接注册投标
不可以注册当地公司(推荐),或联合体、分包、供货,再回到下一步 - 4做投标
注册供应商
平台账户、供应商名录,有的要当地税号
RUP / RPE / SICAF…
- 5
提问澄清
在规定期限内书面提问,关注补遗
Consultas / Adendas
- 6
递交投标
资格 + 技术 + 报价 + 投标保函,截止前递交
Oferta / Propuesta
- 7等结果
开标评审
公开开标,可能要求补正材料
Apertura / Evaluación
- 8
授标签约
中标通知、履约保函、签合同
Adjudicación / Contrato
Checklist
2. 需要准备什么
下面是多数项目都会要的。每个项目以招标文件里的清单为准。
公司主体文件
- 营业执照、公司章程
- 法定代表人授权书
- 通常要海牙认证(Apostille)+ 西语 / 葡语翻译
业绩与资质
- 同类项目合同、验收或完工证明
- 资质证书、产品认证
- 金额、规模要能对上门槛
财务能力
- 近 2–3 年审计报表
- 银行资信证明
- 部分项目有净资产、流动比率门槛
保函
- 投标保函(多数项目要求)
- 中标后的履约保函
- 金额、格式、出具机构以文件为准
当地注册
- 平台账户与供应商名录
- 当地税号:RFC、CNPJ、NIT、RUC、RUT、CUIT、RNC
- 部分平台要电子签名或数字证书
- 也可以直接注册一家当地公司
技术与报价
- 技术方案、产品规格书
- 按指定格式、币种填报价表
- 当地税费、运费、关税算进报价
Watch out
3. 需要注意什么
- 1时间比想象的紧公告到截标常只有 2–6 周,认证和翻译就要 2–4 周。
- 2以原文为准文件是西班牙语(巴西是葡萄牙语),翻译只作参考,递交按原文要求。
- 3补遗必须逐份看截标前常有多次修改和澄清答复,漏看一份可能整份标作废。
- 4格式错误直接废标漏签字、漏页、保函不符、超时一分钟,都会被直接淘汰。
- 5算清税费和汇率增值税、预扣税、关税、汇率波动和付款周期都要算进报价。
- 6只走官方渠道所有问题通过官方澄清提问;各国反腐法都很严,不要私下接触评标人员。
- 7当地伙伴难找,别轻信有实力的当地公司未必愿意和新手合作;自称「有关系、包中标」的中间人要警惕。合作前核实公司登记、业绩和诉讼记录,分工和费用写进合同。
Our advice
4. 我们的建议
- 01先选准,再投标选你有资格参加、有同类经验、金额适中的项目。
- 02考虑注册当地公司以当地公司身份投标,税号、供应商注册、保函和收款都更顺,通常比找伙伴更可行。
- 03从要求不高的项目做起新公司当地业绩少,先投资格和业绩门槛低的中小项目,积累经验再冲大项目。
- 04做一套投标资料库认证、翻译好的公司文件和业绩包,在有效期内可以反复使用。
- 05当地伙伴是选项之一遇到门槛高、必须本地业绩的项目,可以找联合体伙伴或做分包,但别把它当唯一路径。
- 06每天跟踪新项目在本站按国家、行业筛选并保存搜索,看中文摘要,不错过截标。
By country
5. 各国参标指南
每个国家的平台、注册方式和文件要求不同,确定目标国家后,接着看对应的指南。
秘鲁
SEACE 公共采购、以工程抵税与 Petroperú
智利
Mercado Público 公共采购与 Codelco 招标
阿根廷
COMPR.AR、CONTRAT.AR、ADIF 与 Boletín Oficial
本页是通用入门说明,不构成资格保证或法律意见。参与范围、文件格式、截止日期及递交方式,以具体项目的官方公告、招标文件和最新澄清为准。
